Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 7 september 2026
1. Wie zijn wij
WoonShare is een handelsnaam van Fourtyn, een eenmanszaak ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82073732, gevestigd te Rijen. Hierna: "WoonShare", "wij" of "ons".
Wij beheren het platform woonshare.com, waarop woningzoekers en particulieren die een kamer, studio of adres beschikbaar stellen met elkaar in contact worden gebracht. WoonShare is uitsluitend bedoeld voor het delen van kamers, studio’s en adressen, niet voor het aanbieden van complete huurwoningen of appartementen.
Wij zijn geen bemiddelaar of makelaar. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via het platform worden verwerkt.
2. Op wie is dit privacybeleid van toepassing
- Zoekers: mensen die via het platform woonruimte zoeken.
- Aanbieders: particulieren die via het platform een kamer, studio of adres beschikbaar stellen.
- Bezoekers van de website, ook als zij geen account aanmaken.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij
3.1 Account- en contactgegevens
Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), profielfoto (optioneel), taalvoorkeur en wachtwoord. Het wachtwoord wordt uitsluitend versleuteld opgeslagen en is voor ons niet leesbaar.
Wij verzamelen geen geboortedatum en geen kopie van een identiteitsbewijs.
3.2 Gegevens over aangeboden woonruimte
Adres, type woonruimte (kamer, studio of adres), foto’s, beschikbaarheid, huurprijs of vergoeding en overige door de Aanbieder opgegeven voorwaarden.
3.3 Communicatiegegevens
Berichten tussen gebruikers onderling nadat een Aanbieder een Zoeker heeft geselecteerd, en berichten tussen gebruikers en WoonShare via het contactformulier of per e-mail.
3.4 Technische gegevens
IP-adres, apparaat- en browsergegevens en functionele cookies die nodig zijn voor de werking van het platform, zoals de sessie en de taalkeuze.
3.5 Abonnements- en betaalgegevens
Bij een betaald abonnement leggen wij vast: het gekozen plan, het bedrag, de ingangsdatum, de einddatum en de status van het abonnement. Daarnaast slaan wij een klantnummer en een mandaatnummer van onze betaaldienstverlener op.
Wij slaan zelf geen rekeningnummers, creditcardgegevens of andere betaalgegevens op. Die worden uitsluitend verwerkt door onze betaaldienstverlener.
3.6 Vastlegging van instemming
Bij het afsluiten van een betaald abonnement leggen wij vast dat en wanneer je hebt ingestemd met het direct ingaan van de dienst, met welke tekst en in welke taal, en het IP-adres van waaruit die instemming is gegeven. Dit doen wij om te kunnen aantonen dat de instemming is gegeven.
4. Waarvoor gebruiken wij je gegevens
- Het aanmaken en beheren van je account — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Het samenbrengen van Zoekers en Aanbieders — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Het versturen van transactionele e-mail: e-mailverificatie, welkomstbericht, bericht bij selectie en berichten over je abonnement — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Handmatige controle van advertenties, fraude- en misbruikpreventie — grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Klantenservice en communicatie over je account — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Het afhandelen van betalingen en abonnementen — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht — grondslag: wettelijke verplichting.
Wij versturen geen nieuwsbrieven en gebruiken je gegevens niet voor marketingdoeleinden.
5. Met wie delen wij je gegevens
5.1 Andere gebruikers
Wanneer een Aanbieder een Zoeker selecteert, ontstaat er een gesprek tussen die twee gebruikers op het platform. Wij delen geen contactgegevens per e-mail; het bericht dat je ontvangt bevat alleen een voornaam en een verwijzing naar het platform.
5.2 Dienstverleners
Wij schakelen de volgende partijen in als verwerker:
- Laravel Cloud: hosting, database en opslag van geüploade foto’s. Verwerking vindt plaats binnen de Europese Unie.
- Brevo: verzending van transactionele e-mail.
- Purelymail: onze mailbox voor inkomende berichten aan info@woonshare.com.
- Mollie: afhandeling van betalingen en incasso’s.
Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
5.3 Overheidsinstanties
Uitsluitend indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
5.4 Geen verkoop
Wij verkopen je gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
6. Doorgifte buiten de EU/EER
Onze hosting, database en fotoopslag vinden plaats binnen de Europese Unie. Onze betaaldienstverlener is gevestigd in Nederland en onze dienstverlener voor uitgaande e-mail in Frankrijk.
De aanbieder van onze mailbox voor inkomende berichten aan info@woonshare.com is buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd. Berichten die je rechtstreeks aan dit e-mailadres stuurt, worden daar verwerkt. Wil je dit voorkomen, gebruik dan het contactformulier op het platform of de berichtenfunctie in je account.
7. Bewaartermijnen
- Accountgegevens: bewaard zolang je account bestaat. Na verwijdering van je account worden je gegevens binnen 30 dagen verwijderd, met uitzondering van gegevens die wij op grond van de wet langer moeten bewaren.
- Advertenties: bewaard zolang ze op het platform staan. Na verwijdering of archivering worden zij samen met je account verwijderd.
- Berichten tussen gebruikers: bewaard zolang beide betrokken accounts bestaan.
- Gegevens van een geblokkeerd account, inclusief de reden van de blokkade: bewaard zolang de blokkade van kracht is, zodat wij de maatregel kunnen verantwoorden en herhaling kunnen voorkomen.
- Financiële en fiscale gegevens: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Vastgelegde instemming bij een abonnement, inclusief het IP-adres: bewaard zolang de wettelijke bewaartermijn van de onderliggende overeenkomst loopt.
8. Cookies
Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform, zoals het onthouden van je sessie en je taalkeuze. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
Wij gebruiken geen analytische cookies, geen marketingcookies en geen cookies van derden. Wij tonen daarom geen cookiemelding.
Als wij hier in de toekomst verandering in brengen, passen wij dit beleid aan en vragen wij vooraf om je toestemming waar dat vereist is.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Daaronder vallen onder meer:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS) over het gehele platform.
- Versleutelde opslag van wachtwoorden; wachtwoorden zijn voor ons niet leesbaar.
- Verplichte bevestiging van je e-mailadres voordat je toegang krijgt tot de functies van het platform.
- Toegang tot beheerfuncties uitsluitend voor daartoe bevoegde accounts.
- Dagelijkse back-ups van de database.
- Geen opslag van betaalgegevens op onze eigen systemen.
10. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar tegen de verwerking en dataportabiliteit. Ook kun je gegeven toestemming altijd intrekken.
Je kunt een verzoek indienen via info@woonshare.com. Wij reageren binnen één maand na ontvangst; deze termijn kan met twee maanden worden verlengd bij complexe verzoeken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen voor je hebben. Het platform toont advertenties op basis van je zoekopdracht en filters; de keuze om met iemand in contact te treden ligt altijd bij de gebruikers zelf.
12. Minderjarigen
Het platform is niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. Door een account aan te maken verklaar je 18 jaar of ouder te zijn. Als wij vaststellen dat er gegevens van een minderjarige zijn verzameld, verwijderen wij deze.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op het platform en geldt vanaf publicatie. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je hierover, bijvoorbeeld per e-mail of via een melding op het platform.
14. Contact
WoonShare, handelsnaam van Fourtyn
Rijen, Nederland
KvK 82073732 | Btw NL003251656B69